Általános szabályok:
- A börze reggel 10:00-kor kezdőik. A kiállítóknak a börze megkezdése előtt 30 perccel (09:30) már teljesen készen kell lenniük a bepakolással és az asztalok elrendezésével. Érkezni reggel 6:00-tól lehet. A börze 16:00-ig tart.
- A kiállítók az előre leírtak szerint hozhatnak be magukkal segítőt. Amennyiben ezen felül még szükségük van további belépőkre, reggel 9:00-tól vehetik meg.
- A kiállítók részvételi szándékukat előre jelezzék a terraakva@gmail.com e-mail címen a alábbiak megadásával: kiállítói név, kapcsolat tartó neve, telefonszám, asztalok száma, miket hoz a börzére, áramra van e szüksége, rakodó jármű rendszáma.
- A kiállítóknak 80x160cm-es asztalok lesznek a börzén.
- A foglalt asztalokhoz járó ingyenes belépőket érkezéskor a pénztárnál lehet átvenni, ezek mennyisége a foglalt asztalok száma +1.
- Nem csak a részvételi szándékot kell előre jelezni, de azt is ha valakinek (az előzetes asztalfoglalás ellenére) közbe jön valami, és mégsem tud részt venni a börzén. Az, aki nem szól időben, annak, az ezt követő börzéken a részvétele elutasítható.
- Kérdésekkel, problémákkal a börze idején a szervezőkhöz kell fordulni.
- Lehetőség van állandó asztalfoglalás kiváltására. Ezt a szervezőkkel kell előre leegyeztetni.
Állatok elhelyezése:
- A kiállító köteles az állatokat megfelelően záródó, szökésbiztos, megfelelő méretű, tiszta tároló helyen tartani.
- A tároló dobozon a kiállító köteles minimum feltüntetni az állat magyar és tudományos nevét és az állat árát.
- Az állatok elhelyezésekor figyelembe kell venni, hogy a látogatók az állatokhoz közvetlenül ne tudjanak hozzányúlni, elkerülve mind az állat, mind a látogató sérülését.
- Az állatokat mutatvány céljából kivenni TILOS!
- Az állatokat (különös tekintettel a kaméleonokra) nem lehet tároló doboz nélkül (például ágakra helyezve) tartani a börzén.
- A kiállító köteles állatai egészségéről és jólétéről gondoskodni.
Felelősségek:
- A rendezvény nyugodt lefolyását zavaró egyéneket a szervezőknek joga van kizárni nemcsak egy, hanem az elkövetkezendő összes börzéről is.
- A kiállító köteles a kiállítási terület tisztaságát fenntartani, az általa okozott szennyeződést, szemetet eltávolítani.
- Az állatok- és saját értéktárgyaik biztonságáról a kiállító köteles gondoskodni a kiállítás ideje alatt. Esetleges eltűnésekért a szervezők nem vállalják a felelősséget.
- A kiállító felelősséget vállal az állatai által okozott sérülésekért (harapás, marás, karmolás, stb.).
- A kiállító felelősséget vállal, hogy az általa eladott állat valóban az, aminek fel van tüntetve.
- Túl fiatal állatot (pl: pár hetes kaméleon vagy béka), amelyek életképessége bizonytalan, és a laikusok számára nehezen életben tartható, a börzén nem lehet sem árulni, sem kiállítani!
Törvényi szabályok:
- Gerinces állatok esetén, a kiállító hozzon magával állatorvosi igazolást ((87/2012.) (VIII. 27.) VM rendelet az élő állatok belföldi szállításának állat-egészségügyi szabályairól) mely tanúsítja állatai egészségét. Enélkül sajnos nem vehet részt a börzén. Ez hasonló a régi 8/A nevű igazoláshoz (ami megszünt)… helyette ez van.
- Bizonyos állatok kereskedelme engedélyhez (cites) kötött. A kiállításon ilyen állatok csak a megfelelő engedélyek, igazolások birtokában árusíthatóak.
- A börze területére mérges kígyót behozni és árusítani szigorúan tilos.
- Veszélyes állatokat kizárólag a eladó felelősségére, csak a megfelelő engedélyekkel rendelkező személyeknek lehet eladni. Ezen papírok meglétéről az eladónak kell megbizonyosodnia.
- Magyarországon élő védett és fokozottan védett állatokat a börzén árusítani szigorúan tilos.
- A 41/2010 –es kormányrendelet értelmében nem árusítható az őshonos állat- és növényvilágot veszélyeztető faj. A törvény szerint ezek a következők:
- Amur géb (Perccottus glehni)
- Kígyófejű halak összes faja
- Amerikai ökörbéka (Rana catesbeiana)
- Keleti unka (Bombina orientalis)
- Alligátor teknős (Macroclemmys temminckii)
- Díszes ékszerteknős (Chrysemys picta)
- Keselyű teknős (Chelydra serpentina)
- Vörösfülű ékszerteknős (Trachemys scripta elegans)
- Amerikai nyérc (Mustela vison)
- Mosómedve (Procyon lotor)
- Kanadai hód (Castor canadensis)
- Kanadai vörösmókus (Tamiasciurus hudsonicus)
- Közönséges szkunk (Mephitis mephitis)
- Nyestkutya (Nyctereutes procyonoides)
- Nutria (Myocastor coypus)
- Szürke mókus (Sciurus caroliensis)
Írásos dokumentumok:
- Egyedi tartós megjelöléssel rendelkező állat esetében az állat azonosítására vonatkozó adatok és dokumentumok.
- A kötelező immunizálásra vonatkozó adatok és dokumentumok.
- Az írásos ismertetőnek tartalmaznia kell mindazokat az ismereteket, amelyek az állat egészségének és jólétének, valamint a tartó személy egészségének biztosításához szükségesek.
Továbbá a szabályzaton kívül a kiállítókra is érvényes házirendi pontokat is be kell tartani!